INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL RGPD

PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, comma 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. La scrivente società vi adempie compiutamente informandoLa di quanto segue:

Policy

FINALITÀ: i dati sono raccolti per l’esecuzione di obblighi derivanti dalle  finalità  statutarie, adempimento di obblighi di legge, gestione amministrativa dei soci, gestione del contenzioso, adempimento della normativa antiriciclaggio; attività di marketing associativo nei confronti dei clienti, indagini statistiche, compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, newsletter, giornali, riviste, circolari prodotte su notizie che possono essere di interesse per i clienti, svolgimento di attività promozionali riguardante le iniziative di KID LIGHTS ; promozione delle attività.

TIPOLOGIA DI DATI: le informazioni oggetto di trattamento sono dati identificativi personali (di persone fisiche, di società di persone, di dipendenti, collaboratori delle stesse, di persone che rappresentano od operano all’interno di persone giuridiche).

MODALITÀ RACCOLTA: i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato o possono essere tratti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: con riferimento alla finalità di dar corso all’adesione associativa da Lei richiesta, la base giuridica del trattamento consiste nel contratto di cui Lei è parte; con riferimento alla finalità dell’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria o impartiti dalla Pubblica Autorità cui il titolare è soggetto, la base giuridica è la legge; con riferimento alla finalità dello svolgimento di indagini statistiche e di mercato o di attività di carattere promozionale e di marketing, la base giuridica è rappresentata dal Suo consenso espresso in calce alla presente informativa.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

  • Per i potenziali clienti:

  • Per trattamenti con finalità di marketing: 10 anni.

  • Per i Clienti:

  • per l’esecuzione di obblighi derivanti da finalità statutarie: 10 anni dalla cessazione del contratto

  • per i dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso: fino alla conclusione dello stesso

  • per obblighi di legge: 10 anni.

I dati verranno custoditi negli archivi informatici, collocati presso le sedi del titolare, nonchè presso le sedi dei fornitori, nominati come Responsabili del trattamento, prevalentemente aventi sede in Italia, il cui elenco completo è consultabile presso la sede legale del titolare. Non ne è previsto il trasferimento al di fuori dell’UE.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La si informa dell’esistenza del Suo diritto di accesso ai Suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento, di opposizione, di portabilità. Diritto di revoca consenso: dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a), Le è riconosciuto il diritto di revocare lo stesso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Diritto di reclamo: Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati

  • è requisito necessario per dare corso all'esecuzione delle finalità statutarie, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicarli potrà comportare l’impossibilità di adempiere alla stessa;

  • è obbligatorio per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicarli comporterà l’impossibilità di dare corso al rapporto con il Titolare;

  • è facoltativo ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionali, pertanto il suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di compiere queste ultime attività, ma non comprometterà la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento.

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